Cómo elegir el merchandising adecuado para un evento

El merchandising de un evento puede ser un recuerdo que se conserva o un objeto que acaba olvidado en un cajón. La diferencia rara vez está en el precio: está en lo bien que encaja con el evento y con quien lo recibe.

Empieza por el objetivo

No es lo mismo un congreso interno, un lanzamiento para prensa o una jornada de puertas abiertas. Antes de elegir producto, define qué debe conseguir:

• Visibilidad: que la marca se vea durante y después del evento.
• Agradecimiento: reconocer la asistencia de clientes, socios o empleados.
• Recuerdo: que el evento se asocie a una experiencia concreta.
• Acción: que el asistente haga algo después (visitar una web, pedir una demo, volver).

Conoce al público

Edad, perfil profesional, si viajan o son locales, si asistirán solos o en familia. Un regalo voluminoso es un problema para quien viene en avión; un objeto infantil no encaja en un foro técnico.

Útil, agradable o memorable

Casi todo el merchandising se puede clasificar en uno de estos tres grupos:

1. Útil: se usa a menudo (bolígrafos, tazas, cargadores). Repite la marca, pero compite con muchos otros objetos iguales.
2. Agradable: se disfruta (productos gastronómicos, cosmética, libros). Genera buena impresión, aunque dura menos.
3. Memorable: se asocia a un momento (un puzzle con la imagen del evento, una fotografía, un objeto creado para la ocasión). Tiene más carga emocional.

Ninguno es mejor en abstracto; lo importante es que responda al objetivo.

Cantidades y presupuesto

Calcula unidades con datos reales de asistencia y deja un margen razonable. Ten en cuenta costes que no aparecen en el precio unitario: diseño, envío, embalaje individual y almacenamiento de sobrantes.

Diseño y personalización

Un logotipo grande no siempre es la mejor opción. A menudo funciona mejor una imagen cuidada, una ilustración o un mensaje relacionado con el evento, con la marca en un lugar discreto. Así el objeto se usa más y la marca se percibe con más naturalidad.

Plazos

Pide plazos de producción por escrito y reserva tiempo para revisar pruebas de diseño. La personalización suele requerir aprobación de archivos antes de fabricar.

Cuándo considerar un puzzle

Un puzzle personalizado tiene sentido cuando quieres que la imagen del evento, del producto o del lugar se recorra con calma y se conserve. Es una opción interesante para regalos promocionales en eventos y lanzamientos.

Si quieres que te ayudemos a valorarlo, cuéntanos tu evento.